La partenaire hospitalière et psychatriste Valentyna Mahzbits d'Ukraine a interviewé
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Nous informons nos partenaires hospitaliers sur la gestion des contrats, le traitement financier et les rapports.
38 équipes conjointes de pédiatres et d'infirmières en pédiatrie travaillent sur la santé de la mère et de l'enfant.
Funding and implementation
1. Comment préparer votre demande de projet financement?
Prenez le temps de préparer votre demande. La "Collection d'exemples d'objectifs et d'indicateurs" et la vidéo explicative "Demande de projet" - YouTube ci-dessous vous aideront à planifier votre projet. La demande de projet est toujours soumise par l'organisation allemande. Vos collègues travaillent dans des pays partenaires qui figurent sur la liste du CAD.
PDF: Designing a results framework
PDF: Beispielsammlung Ziele und Indikatoren
2. Les prochaines étapes du processus de demande
Au début des cycles de financement, vous accédez directement au portail de demande via un lien sur la page d'accueil. Vous y trouverez des documents de candidature pertinents avant même le lancement de l'appel à projets. Vous trouverez des informations sur le portail et le processus de candidature dans les "Guides de candidature" ci-dessous. Nous publions toujours les séries de subventions actuelles sur la page d'accueil et dans notre newsletter.
PDF: Application Guide Global
PDF: Application guide Academic
3. Vous avez soumis votre demande - que se passe-t-il ensuite?
Après la clôture de l'appel à propositions, l'exactitude formelle des documents que vous avez soumis est tout d'abord vérifiée. Ensuite, des comités d'experts externes procèdent à l'évaluation technique. Après approbation par le ministère fédéral de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et la fondation Else Kröner-Fresenius (EKFS), les projets éligibles reçoivent un contrat de subvention avec la GIZ. La mise en œuvre du projet peut maintenant commencer !
PDF: Funding lines review process Global & Academic
Administrative project implementation
1. Mise en œuvre administrative du projet
- Un test d'aptitude commerciale de l'organisation partenaire allemande est effectué avant l'établissement du contrat.
- Si votre candidature est retenue, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH conclut un contrat de subvention avec l'institution demandeuse. Celui-ci mentionne les fonds alloués, les activités prévues ainsi que les obligations de rapport.
- Des documents supplémentaires peuvent vous être demandés, tant pour l'examen d'aptitude commerciale que pour l'établissement du contrat.
- La mise en œuvre des activités du projet ne commence qu'une fois que le contrat de subvention a été signé par les deux parties.
2. Gestion des contrats financiers
La gestion financière du contrat est de la responsabilité du bénéficiaire allemand de la subvention. Vous pouvez utiliser le calculateur de devises de l'Union européenne pour spécifier les dépenses de votre projet dans la devise nationale correspondante. Au début du projet, nous vous recommandons de soumettre d'abord le plan de financement et la confirmation pour un sous-compte séparé. Vous pourrez ensuite demander le premier versement anticipé.
PDF: Gestion financière du contrat information jusqu'à fin septembre 2022
Seulement en allemandPDF: Gestion financière du contrat information à partir d'octobre 2022
Seulement en allemandPDF: Outil de travail pour la gestion financière des contrats
Seulement en allemand et valable uniquement pour les contrats jusqu'en septembre 20223. Reporting
La mise en œuvre technique est de la responsabilité des deux partenaires. Veuillez nous envoyer un rapport d'état annuel et un rapport final à la fin du projet. Pour ce faire, utilisez le document "Status report specification" ou le document "Final report specification" à la fin du projet. Même si seules quelques activités ont eu lieu, nous vous demandons de les décrire brièvement.
DOCX: Specifications status report global
DOCX: Specifications final report global
PDF: Procès-verbal de remise de matériels et équipements
4. Financement de suivi
Nos partenariats sont conçus pour le long terme. Par conséquent, si vous développez déjà de nouvelles idées pour un projet pendant le projet de partenariat, vous êtes invité à demander une subvention de suivi.
Nous vous recommandons de demander une subvention de suivi environ neuf mois avant la fin du projet. À ce stade, nous pouvons déjà évaluer l'état d'avancement du projet en cours et la transition vers la phase de suivi est possible sans interruption majeure. Le financement de suivi n'est pas limité. Nous serons heureux de vous conseiller à ce sujet.
5. Protection des données
La protection des données personnelles est très importante pour la GIZ. C'est pourquoi nous souhaitons vous expliquer quelles données personnelles vous concernant sont stockées et à quelles fins elles sont utilisées. Lorsque vous téléchargez votre demande, vous donnez indirectement votre accord à la politique de confidentialité de la GIZ. En cas d'engagement de financement, nous vous enverrons alors, pour votre consentement direct, un document sur l'accord de protection des données.
PDF: GIZ Data protection declaration Hospital Partnerships
PDF: GIZ Data Protection Declaration Public Relations
Bon à savoir
Personnes impliquées dans le projet
Pour pouvoir effectuer le décompte des frais de mission et de déplacement de toutes les personnes impliquées dans le partenariat hospitalier, veuillez remplir la « Feuille récapitulative autres personnes impliquées dans le projet ». Il s’agit de personnes qui n’étaient pas mentionnées dans votre proposition de projet, par exemple parce qu’elles ont été impliquées dans le partenariat ultérieurement ou parce qu’il y a eu des changements de personnel au sein de votre projet.
Modifications et ajouts
En cas de modification de votre projet, par exemple un changement dans la direction du projet ou un remaniement des activités, veuillez en informer en temps utile votre interlocuteur·rice au sein du programme de soutien ou envoyez-nous simplement un courriel.
Clôture du projet et demande de soutien consécutif
Au terme de votre projet, nous nous ferons un plaisir de lire votre rapport final sur les activités mises en œuvre, les défis rencontrés et l’expérience acquise. Si vous avez déjà mis au point une nouvelle idée de projet avec votre partenaire, nous vous invitons à élaborer une demande consécutive et à présenter une nouvelle candidature.
Rapport final
Le rapport final fournit des informations sur le degré de réalisation de l’objectif du projet sur la base des résultats obtenus dans le cadre du projet de partenariat.
Décompte final
Pour la conclusion contractuelle de votre projet de partenariat, nous avons besoin du dernier décompte au plus tard deux mois après la fin du projet.
Les avances qui n’ont pas fait l’objet d’un décompte doivent être restituées à la GIZ, de votre propre initiative. Si des biens matériels d’assez grande importance, par exemple un échographe, ont été achetés dans le cadre de votre projet, ils doivent être remis au partenaire local. Tous les justificatifs doivent être conservés pendant au moins cinq ans en cas d’audit par le ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ), la GIZ, la fondation Else Kröner-Fresenius (EKFS) ou la Cour fédérale des comptes.
La mise en réseau et le peer-to-peer
Nous vous réunissons en tant que partenaires hospitaliers et créons un forum pour les expériences d'apprentissage et les rapports d'initiés.
