Nous soutenons nos partenaires tout au long du déroulement du projet. Les partenaires hospitaliers traitent des aspects suivants : contrat, gestion financière, rapports narratifs, modification du contrat, clôture du projet et, éventuellement, demande de soutien consécutif.
Dans les 38 partenaires hospitaliers, les pédiatres et les infirmiers travaillent pour l'amélioration de la santé mère-enfant.
Gestion du contrat
Dans le cadre du programme Partenariats hospitaliers, un contrat de subvention est conclu entre l’organisation candidate allemande et la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Veuillez noter que tous les documents relatifs aux contrats, rapports et traitements financiers pour les institutions allemandes sont disponibles ici (en allemand).
Gestion financière
La gestion financière relève de la responsabilité de l’organisation allemande bénéficiaire de la subvention. La mise en œuvre du projet ne peut commencer qu’après la signature du contrat. Le convertisseur de monnaie de l’Union européenne permet d’indiquer correctement ses dépenses dans la devise nationale en question.
Au début du projet, vous devez d’abord soumettre le plan des besoins financiers et la confirmation de la création d’un sous-compte séparé. Vous pouvez ensuite demander la première avance.
Rapports d'étape
La mise en œuvre technique incombe au partenaire allemand qui la coordonne étroitement avec les partenaires locaux. Le programme de soutien doit être informé chaque année de l’état d’avancement du projet sous la forme de rapports narratifs.
Veuillez nous faire parvenir un rapport narratif annuel et un rapport final au terme du projet (voir la procédure d’information obligatoire prévue dans le contrat). Même si peu d’activités ont été menées à ce jour, nous vous prions de les présenter brièvement dans le rapport narratif. Les documents sont disponibles ici (allemand).
DOCX: Status report specification (anglais)
DOCX: Final report specification (anglais)
Bon à savoir
Personnes impliquées dans le projet
Pour pouvoir effectuer le décompte des frais de mission et de déplacement de toutes les personnes impliquées dans le partenariat hospitalier, veuillez remplir la « Feuille récapitulative autres personnes impliquées dans le projet ». Il s’agit de personnes qui n’étaient pas mentionnées dans votre proposition de projet, par exemple parce qu’elles ont été impliquées dans le partenariat ultérieurement ou parce qu’il y a eu des changements de personnel au sein de votre projet.
Modifications et ajouts
En cas de modification de votre projet, par exemple un changement dans la direction du projet ou un remaniement des activités, veuillez en informer en temps utile votre interlocuteur·rice au sein du programme de soutien ou envoyez-nous simplement un courriel.
Clôture du projet et demande de soutien consécutif
Au terme de votre projet, nous nous ferons un plaisir de lire votre rapport final sur les activités mises en œuvre, les défis rencontrés et l’expérience acquise. Si vous avez déjà mis au point une nouvelle idée de projet avec votre partenaire, nous vous invitons à élaborer une demande consécutive et à présenter une nouvelle candidature.
Rapport final
Le rapport final fournit des informations sur le degré de réalisation de l’objectif du projet sur la base des résultats obtenus dans le cadre du projet de partenariat.
Décompte final
Pour la conclusion contractuelle de votre projet de partenariat, nous avons besoin du dernier décompte au plus tard deux mois après la fin du projet.
Les avances qui n’ont pas fait l’objet d’un décompte doivent être restituées à la GIZ, de votre propre initiative. Si des biens matériels d’assez grande importance, par exemple un échographe, ont été achetés dans le cadre de votre projet, ils doivent être remis au partenaire local. Tous les justificatifs doivent être conservés pendant au moins cinq ans en cas d’audit par le ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ), la GIZ, la fondation Else Kröner-Fresenius (EKFS) ou la Cour fédérale des comptes.
Mise en réseau et apprentissage
Nous vous réunissons en tant que partenaires hospitaliers et créons un forum pour les expériences d'apprentissage et les rapports d'initiés.
